本期受访者:青年律师钟文

和讼效率研究院话题:"律师对电子文件存储有什么好方法?”


做律师几年,我得了严重的“职业病”——[剩余恐慌症]


这个病是我编的。患者多为律师,发现手机剩余内存、硬盘剩余空间、网盘剩余流量不多时,有强烈害怕或不适感受。病友们下面点赞。


律师,是需要处理大量卷宗的行业。


和律师日常工作联系最紧密的,莫过于办公电脑中浩如烟海的法律文件。


工作中除了形成大量的文本、PPT、EXCEL表格之外,还有调查取证过程中形成的录音、视频等电子证据。


这些资料又往往涉及案件、项目的关键信息,十分重要,不能灭失。


所以在选择办公电脑的时候,我的首要考虑要素一定是——硬盘容量


这一点其实见仁见智。我需要大容量硬盘的原因是因为我的案件文档数据库里面都是经过了文字识别的pdf文档,动不动一个案件十几G到几十容量。


我之前一台电脑只有一块256G的SSD,经常需要痛苦的想办法删这个那个腾硬盘空间,苦不堪言。现在用的这一台上了1T的SSD,基本上就没有这个问题了。


如果你作为律师工作中并没有那么大的文件需要储存,那么硬盘小一点也不是问题。

律师对存储空间的需求是无上限的。


然而,一台硬盘容量充足的办公电脑也仅仅是满足了办公当下所需的文件存储。


要知道,每一桩案件的代理、诉讼过程,都会产生大量的文件。


对于这些文件,大多数律所团队都会采取纸质方式归档卷宗。但也只是存档。


实则长久下来,文档堆积、查找困难,保存风险大大增加。历史案件也难以发挥作用,为律师团队积累经验。


在我认识的律师同行里,将所做案件保存为电子文档做个人知识管理的不在少数。


这就意味着随着业务经验的累加,律师对文件存储空间的需求是不会有上限的。


一年下来购置外置硬盘的费用就是不小一笔。

网盘存储受限,局促感强


再吐槽一下,借助其他云存储软件时,即使再好,也做不到完美,还分分钟[剩余恐慌症]复发。


以百度网盘为例:

用户可以轻易获取2T的存储空间,但网页上传单文件最大1G,PC端上传单文件最大4G,对文件大小有要求。


再者,天下没有免费的午餐,虽然百度网盘提供如此大的容量,但是如果你真的在上面存了大量文件之后,百度的限速实质导致普通会员和免费用户几乎无法使用网盘的基本功能,这样有点被动了。


被提名的还有坚果云。

坚果云除了被科技大佬们推荐以外,据称连清华大学、中科院、国家电网等都在用,在国内的名声有多大就不必多说。


它最大的特点在于服务器速度快,支持增量同步,还没广告,相当万金油。坚果云官方的定位是办公使用,用于协作环节的文件中转分享还算趁手。


但缺点是存储空间缩水严重,不适合做存储盘。每个月 1G 的上传流量,3G 的下载流量,你能上传多少就有多大空间,可以作为办公的主力盘使用,但不适合做存储盘。


360网盘现在也不能上传单个超过4G的文件了 。


每当看到对话框弹出这样的“麻烦死了”的要求,看到手边一堆案子要办我却要花时间修改文件类型时,我选择当场崩溃。


经过一番挣扎,为了完成工作的我选择妥协。打开搜索引擎, 输入“文件大小超过限制怎么办”,在相关的问题推荐中发现“怕麻烦“的同道中人确实不少 。


总而言之,律师做文件存储,难!

(以上仅代表受访者个人观点)

如果这时有个软件和你说“放着我来”。是不是感觉松了一口气。没有空间大小的束缚,只在乎你用起来舒不舒服。无需修改文件类型,不限制文件大小,一健拖拽上传,以最悠闲的姿态归置文件。

和讼做到了。


再也不用怕麻烦,不再出现对话框弹出的各种要求限制让你心头一紧的时刻。和讼是专为法律人提供脑机协作的工作平台,不仅提供强大的存储功能,同时免去律师文件管理自定义索引和目录规则的烦恼。


在利用和讼完成案情梳理、任务分配的过程中,即可实现以项目为单位的文件归档整理。

和讼律师效率工具即将上线,敬请期待!